Zarządzanie projektami 2017
Szkolenie "Zarządzanie projektami"
Termin szkolenia : 05.03.2017-28.04.2017
Liczba godzin: 60 lekcyjnych
Cele szkolenia i efekty uczenia:
Celem szkolenia było podniesienie kompetencji Uczestników i zwiększenie efektywności w obszarze prowadzenia projektów rozliczanych z rezultatów: od określania przyczyny i celu projektu przez planowanie, monitorowanie, kontrolowanie do zamknięcia projektu a w szczególności:
• Poznanie i zrozumienie przez Uczestników logiki oraz metodologii zarządzania projektami, w oparciu o metodyki PMI, Prince2 oraz podejścia agile.
• Wykorzystanie w trakcie spotkania, narzędzi i dokumentacji projektowej.
• Przygotowanie Uczestników do przyjęcia na siebie ról lidera projektu i członka grupy projektowej poprzez:
– rozwój kompetencji osób pracujących w zespołach projektowych,
– poznanie kompetencji osób zarządzających projektami.
Metodyka szkolenia:
Program realizowany był w oparciu o metodykę PMI, Prince2 oraz elementów podejścia agile (zwinnego). Osią całego szkolenia był przykład realnego projektu organizacyjnego, w trakcie którego Uczestnicy realizowali ćwiczenia, które krok po kroku prowadziły ich przez wszystkie etapy projektu. Szkolenie odwoływało się do doświadczenia zawodowego Uczestników, wymagało ich aktywności, zaangażowania w ćwiczenia, dyskusje i rekomendacje działań. Podejście to pozwalało na bardzo praktyczne i natychmiastowe zastosowanie technik i narzędzi prezentowanych podczas szkolenia do realnych sytuacji biznesowych.
Program
1. Rozpoczęcie szkolenia: (1h)
• sprawy organizacyjne – program, oczekiwane postawy, cele szkolenia,
• przegląd opinii indywidualnych dotyczących zarządzania projektem.
2. Logika myślenia projektowego: (7h)
• zarządzanie funkcyjne a projektowe,
• źródła niepowodzeń i pułapek czyhających na osoby zaangażowane w projekt.
3. Cykl życia projektu i zarządzanie projektami w organizacji: (5h)
• definicja i cechy projektu, terminologia,
• etapy projektu i horyzont życia projektu,
• 2 style zarządzania projektem – definicje, cechy, implikacje,
• dokumentacja projektowa.
4. Koncepcja projektu: (5h)
• projekt a strategia organizacji,
• charakterystyka koncepcji projektu,
• analiza pomysłu na projekt (problem, okazja, konieczność); uzasadnienie biznesowe,
• rozpoczęcie projektu – Koncepcja Projektu*.
5. Kluczowe osoby w pracy nad projektem: (5h)
• Sponsor:
– rola, zadania, kryteria identyfikacji lub analiza wyznaczonego Sponsora – Arkusz Wyboru Sponsora,
• Lider projektu:
– rola, cechy, kompetencje, zakres odpowiedzialności,
– strategie zarządzania kluczowymi zasobami w projekcie.
• Zespół projektowy:
– charakterystyka, zadania,
– fazy budowy zespołu projektowego – od zespołu nowego do zespołu zwycięskiego.
• Interesariusze:
– definicja, identyfikacja interesariuszy i ich postaw wobec projektu – Arkusz Analizy Interesariuszy,
– identyfikacja i analiza potrzeb użytkowników, ich wpływ na powodzenie projektu,
– sposoby pozyskiwania wiarygodnej informacji na rzecz projektu – Zapis Wywiadu z Użytkownikiem.
6. Cel projektu – wytyczanie i wykorzystanie: (5h)
• definicja celu i określenie celu projektu (wg metody SMART)- Arkusz Cel Projektu,
• cel jako wskaźnik do oceny projektu.
7. Karta Projektu: (5h)
• definicja, rola i zastosowanie dokumentu, zawartość (kluczowe parametry) – Karta Projektu,
• taktyki uzyskania akceptacji decydentów.
8. Planowanie projektowe – zadania, czas, budżet, zasoby ludzkie: (6h)
• metodologia planowania projektowego i aktualizacji planu,
• struktura podziału pracy – kluczowe pojęcia: cele, kamienie milowe, pakiety zadań – Arkusz Struktury Podziału Pracy,
• harmonogram projektu,
• techniki tworzenie harmonogramu: model Gantta,
• plan zasobów – wykorzystanie budżetu projektu – Arkusz Planowania i Wykorzystania Budżetu.
9. Zarządzanie ryzykiem w projekcie: (5h)
• definicja ryzyk i implikacje dla projektu,
• identyfikacja ryzyk oraz strategie zarządzania ryzykiem – Plan Minimalizacji Ryzyk,
• wycena ryzyk.
10. Monitorowanie przebiegu i wdrożenia projektu: (5h)
Cele i zasady
11. Komunikacja w projekcie: (5h)
• rola i narzędzia wspierające skuteczną komunikację,
• zarządzanie komunikacją wewnętrzną i zewnętrzną – Plan Komunikacji,
• kontrola skuteczności komunikacji – Arkusz Oceny Skuteczności Komunikacji.
12. Ewaluacja projektu: (5h)
• rozliczenie projektu w odniesieniu do celu, zakresu – Raport Zamknięcia Projektu,
• analiza sukcesów i porażek – przełożenie wniosków na standardy i dobre praktyki,
• najczęstsze przyczyny niepowodzeń w projekcie.
13. Zakończenie szkolenia: (1h)
• ocena realizacji oczekiwań Uczestników,
• deklaracje wykorzystania poznanej wiedzy i narzędzi w pracy zawodowej.
Opinie/Referencje Uczestników Szkolenia
Szkolenie „Zarządzanie projektami” przeprowadzone przez Europejska Fundację Rozwoju w dniach od 05.03.2017 do 28.04.2017 było zrealizowane na bardzo wysokim poziomie merytorycznym jak i jakościowym. Polecam tą instytucję szkoleniową.
Dominika Szafraniec
